Dynamics CRM和ERP开发    

借助可幫助你推動業務發展的現代化智能雲應用程序——Dynamics 365,統一 CRM和ERP 功能,並打破數據孤島。端到端的Sales(銷售)、Service(服務)、Finance and Operations(財務與運營)、Talent(人才管理)和 Marketing(市場營銷)應用程序單獨運行已經十分出色,協同工作則更為強大。 微軟CRM和ERP定制開發軟件咨詢,基於原有產品進行定制開發,新增功能。
主要提供以下模塊的定制開發:

💰  財務管理

Dynamics 365 Finance 係一款企業級 ERP 財務管理解決方案,涵蓋總帳、應收應付、現金流管理、預算、成本核算、固定資產、稅務合規、多公司財務管理,並結合 AI 同自動化技術,幫助企業優化財務流程、提高資金利用效率,確保財務流程合規高效同健康增長,並優化財務決策。能夠幫助企業進行會計、財務報表、預算管理、現金流控制等。以下係 Dynamics 365 財務管理模塊嘅詳細功能介紹:


  • 【財務管理】Dynamics 365 Finance 可以幫助組織管理其多公司、多帳簿、多貨幣、多維度嘅財務活動,提供標準會計科目表,包括總帳、應收帳款、應付帳款、資產管理等,並支持自訂會計科目結構。透過集成嘅多維度帳務管理功能,可以實現財務數據集中管理同實時可視化。
  • 【自動化會計處理】Dynamics 365 Finance 提供全面嘅自動會計處理功能,自動執行會計分錄,自動對帳,減少人工操作。包括憑證錄入、結帳、固定資產管理、多種貨幣管理等。佢支持多種會計標準同規範,使組織能夠符合唔同地區或行業嘅會計要求。
  • 【成本控制】喺財務模塊中,Dynamics 365 Finance 提供成本控制同成本核算功能,幫助組織實時監控成本、分析成本結構,並進行成本預測同控制。
  • 【預算編制】組織可以使用 Dynamics 365 Finance 來制定、管理同監控預算。包括預算計劃、預算執行同預算分析等功能,幫助組織實現對預算嘅全面管理。
  • 【報告分析】Dynamics 365 Finance 透過提供強大嘅內置報告同 Power BI 分析工具,幫助組織自動生成資產負債表、損益表、現金流量表等財務報表,實時分析財務數據,並支持財務決策制定。
  • 【客戶信用管理】設定客戶信用額度,實時監控信用情況,減少壞帳風險。
  • 【發票同收款】自動生成客戶發票,支持唔同嘅計費模式(一次性、定期訂閱等)。透過電子支付集成(如信用卡、銀行轉帳、PayPal)自動處理付款。
  • 【逾期款項提醒】透過自動化電郵或短訊通知客戶付款逾期,提高資金回收率。
  • 【供應商管理】維護供應商信息,包括合同、付款條款、稅務信息等。
  • 【發票匹配】採購訂單、發票同收貨單自動三方匹配,減少錯誤同欺詐風險。
  • 【付款流程優化】自動計算付款折扣同最佳付款日期,優化現金流管理。
  • 【現金流預測】結合 AI 預測未來現金流情況,幫助企業做出更好嘅財務決策。
  • 【銀行帳戶管理】統一管理多個銀行帳戶,自動對帳,提高效率。
  • 【支付自動化】支持自動支付供應商款項,並整合銀行系統進行實時交易。
  • 【預算編制】設定年度、季度、月度預算目標,並與實際數據進行對比分析。
  • 【實時預算監控】自動更新預算執行情況,防止超預算支出。
  • 【預測分析】結合歷史數據同 AI 進行預測,幫助企業優化預算分配。
  • 【成本中心管理】支持按部門、項目、產品線等維度進行成本分攤同追蹤。
  • 【利潤率分析】計算唔同產品或服務嘅利潤率,優化企業盈利模式。
  • 【成本優化建議】AI 自動分析成本結構,並提出降低成本嘅建議。
  • 【資產登記與折舊】記錄固定資產嘅採購、折舊、維修、處置等全生命周期管理。
  • 【資產折舊計算】支持多種折舊方法(直線法、加速折舊法等),符合唔同國家嘅財務法規。
  • 【資產盤點與審計】自動追蹤資產變動情況,確保帳實相符。
  • 【多稅務支持】支持唔同國家同地區嘅增值稅(VAT)、消費稅、所得稅等稅務計算。
  • 【電子發票(e-Invoicing)】生成符合當地法規嘅電子發票,簡化稅務申報流程。
  • 【審計合規性】記錄所有財務交易日誌,確保符合 IFRS、GAAP、SOX 及其他監管要求。
  • 【跨國財務管理】喺一個系統內管理多個子公司,並自動生成合併財務報表。
  • 【匯率自動更新】透過外部數據源自動更新匯率,減少匯兌損失。
  • 【跨公司交易處理】自動處理子公司之間嘅內部交易,提高財務效率。
  • 【智能財務預測】結合 AI 預測收入、支出、利潤變化趨勢,提前發現財務風險。
  • 【異常交易檢測】AI 自動檢測可疑交易,防範欺詐同財務錯誤。
  • 【自訂 KPI 監控】設定關鍵財務指標(KPI),實時監測企業財務健康狀況。
  • 【與 Dynamics 365 Supply Chain(供應鏈管理)集成】自動同步採購、庫存、財務數據,優化供應鏈成本控制。
  • 【與 Microsoft Power BI 集成】提供直觀數據可視化報表,支持高級財務分析。
  • 【與 Microsoft Teams 集成】支持財務團隊協作同財務數據共享,提高工作效率。

📈 銷售管理

Microsoft Dynamics 365 銷售管理(Sales)主要用於優化銷售流程、提高成交率。核心功能包括:客戶管理(CRM)、銷售自動化、潛在客戶跟進、AI 智能預測、報價與合約管理、銷售流程優化,以及行動端支援。它還能與 Outlook、Teams、Power BI 整合,提升團隊協作和數據分析能力。透過自動化和 AI 分析,幫助企業提升銷售效率,實現業績增長。以下是 Dynamics 365 銷售管理模組的詳細功能介紹:



  • 【活動管理】能夠安排和追蹤銷售活動(如會議、電話、郵件等),確保與客戶的互動順暢。
  • 【報價和訂單管理】自動生成報價單、訂單,並能夠直接與財務系統整合進行處理。
  • 【聯絡人和帳戶管理】管理客戶的聯絡方式、溝通歷史和帳戶資訊,確保銷售團隊在與客戶互動時擁有完整的數據。
  • 【自動生成報價單】透過內建的報價管理工具,銷售人員可以輕鬆建立和管理報價單,生成專業化的客製化報價,確保準確無誤。
  • 【訂單轉換】將銷售機會或報價單自動轉換為訂單,簡化銷售流程,提高效率。
  • 【定價和折扣管理】可以設定定價規則和折扣策略,確保每個銷售機會的價格都符合公司政策。
  • 【任務和活動追蹤】幫助銷售人員安排和管理銷售活動(如電話、會議、郵件等),並追蹤每次活動的進展。
  • 【行程安排】能夠安排個人或團隊的行程和任務,確保銷售人員按時跟進每個銷售機會。
  • 【銷售預測工具】基於歷史數據、市場趨勢和當前銷售機會的進展,提供準確的銷售預測,幫助企業做出戰略決策。
  • 【動態預測更新】隨著機會的進展,銷售預測會即時更新,確保預測結果始終反映最新的銷售狀況。
  • 【自訂報告】支援建立和生成自訂化的銷售報告,幫助銷售團隊和管理層評估業績、客戶需求和市場趨勢。
  • 【儀表板與可視化分析】提供可視化的銷售儀表板,即時展示銷售團隊的業績、機會進度、客戶互動等關鍵指標,幫助銷售經理和高層做出及時的決策。
  • 【KPI 追蹤】透過關鍵績效指標(KPI)追蹤銷售團隊的目標達成情況,幫助管理層優化銷售策略。
  • 【資訊與資源共享】允許團隊成員共享客戶資訊、銷售機會、報價單等資源,確保團隊之間的協作和資訊流暢。
  • 【協作工具】內建溝通工具(如即時聊天、團隊通知等)幫助銷售人員在工作中保持緊密聯繫,確保資訊即時傳遞。
  • 【自動化任務分配】根據設定的規則,自動將銷售機會、客戶任務等分配給合適的銷售人員,確保每個機會都有人負責,合理分配工作負擔,提升工作效率。
  • 【自動提醒與通知】設定自動化的提醒與通知功能,幫助銷售人員即時處理客戶請求或機會。
  • 【銷售流程自動化】根據銷售流程的不同階段,自動觸發相關操作(如發送郵件、建立任務、生成報告等)。
  • 【行動存取】透過 Dynamics 365 Sales 行動應用,銷售人員可以隨時隨地存取客戶資訊、銷售機會和任務,提高銷售團隊的靈活性和回應速度。
  • 【離線工作】支援離線存取和操作,銷售人員可以在沒有網路連線時繼續工作,待連線時同步數據。
  • 【與其他系統整合】與 Microsoft Office 365、SharePoint、LinkedIn、Outlook 等工具無縫整合,確保銷售人員能夠在不同平台之間流暢地切換和工作。
  • 【第三方應用支援】支援與第三方應用(如 ERP 系統、財務系統等)整合,確保數據一致性和工作流程的自動化。
  • 【自訂功能】能夠根據企業需求,自訂銷售流程、欄位、報告等功能,使其與企業的業務流程緊密契合。
  • 【360 度客戶視圖】集中管理客戶的詳細資訊,包括歷史交易、互動記錄、購買偏好等,提供全方位的客戶視圖,幫助銷售人員更好地了解客戶需求。
  • 【機會追蹤】允許銷售人員追蹤銷售機會的進展,從初步接觸到最終成交。
  • 【銷售階段管理】支援自訂銷售流程,可以根據不同的銷售階段(如初步接觸、報價、協商、成交等)管理和追蹤銷售機會。
  • 【銷售漏斗分析】透過分析銷售機會的轉換率和進展,幫助管理層評估銷售團隊的表現,識別瓶頸。
  • 【潛在客戶生成】幫助銷售團隊透過多種管道(例如網站、社交媒體、電子郵件等)收集潛在客戶資訊。
  • 【潛在客戶追蹤】記錄潛在客戶的互動情況,確保銷售團隊能夠追蹤潛在客戶的興趣和需求。
  • 【潛在客戶轉化】自動化潛在客戶轉化為銷售機會的流程,幫助銷售人員快速識別和處理有價值的潛在客戶。


🚚  供應鏈管理

Dynamics 365 Supply Chain Management 供應鏈管理模組幫助企業實現智慧化、自動化、可視化的供應鏈運營,涵蓋需求預測、採購、生產、倉儲、物流、訂單管理、數據分析等方面,提升企業運營效率、降低成本並優化客戶體驗。

  • 【庫存管理】即時追蹤和管理跨區域的多倉庫庫存,包括庫存水平、庫存成本、庫存位置等資訊。提供庫存優化功能,幫助企業降低庫存成本並提高庫存效率。
  • 【採購與供應商管理】管理和維護供應商資訊、採購訂單、採購合約等。支援供應商評估、供應商績效監控等功能,透過供應商入口網站自動化採購流程,提高協作效率,確保供應鏈的穩定性與可靠性。
  • 【生產管理】規劃、監控及優化生產流程,包括生產訂單管理、工藝路線管理、生產計劃調度等功能,幫助企業提升生產效率和品質。
  • 【智慧倉儲管理(Warehouse Management)】自動分揀與包裝:最佳化揀貨路徑,提高訂單處理效率。條碼掃描 & RFID:實現無紙化倉儲作業,提高庫存準確率。管理倉庫作業,包括收貨、上架、揀貨、裝運等,支援多區域倉庫佈局優化、庫存追蹤與倉庫資源管理,提高倉儲效率與準確性。
  • 【品質管理】管理產品品質控制和檢驗流程,包括品質檢驗計劃、檢驗結果記錄、不合格品處理等功能,確保產品符合品質標準。
  • 【銷售與交貨管理】管理銷售訂單、交貨計劃、出貨等,支援訂單追蹤、庫存分配、交貨時間管理等功能,確保準時交付客戶訂單。
  • 【供應鏈分析報告】提供供應鏈數據分析與報告功能,幫助企業掌握供應鏈運作狀況,發現問題並進行優化。
  • 【物聯網(IoT)整合】與物聯網設備整合,實現對供應鏈物流和設備的即時監控與管理,提高運營效率與可視性。
  • 【人工智慧與機器學習】利用 AI 與機器學習技術分析大量數據,提供預測性分析、智慧推薦與最佳化建議,幫助企業做出更明智的決策。
  • 【採購流程自動化(Procurement Process Automation)】自動審批、追蹤與管理採購訂單(PO),減少人工干預。與供應商系統整合,實現電子採購(e-Procurement)。
  • 【合約與合規管理(Contract & Compliance Management)】統一管理採購合約,確保合規性,降低合約風險。
  • 【生產執行】適用於離散製造、流程製造、精益製造模式,支援多種生產類型。提供即時車間監控,提高生產效率。
  • 【設備維護(Asset Management)】預測性維護(Predictive Maintenance):透過 IoT 設備監測設備狀態,防止故障發生。計劃性維護(Planned Maintenance):定期維護設備,減少停機時間。
  • 【運輸管理(Transportation Management)】自動選擇最佳運輸路線,降低運輸成本,提高配送效率。物流追蹤:整合 GPS 與 IoT,即時監控貨物狀態。
  • 【銷售訂單管理(Sales Order Management)】訂單處理自動化,減少人工操作,提高訂單回應速度。訂單狀態可視化:客戶可即時查詢訂單進度。
  • 【退貨與售後服務(Returns & After-sales Service)】支援 RMA(退貨授權),優化退貨與維修流程,提高客戶滿意度。品質追溯(Traceability):可追溯產品生產、運輸、銷售環節,確保品質管理。
  • 【即時儀表板(Real-time Dashboards)】透過 Power BI 提供庫存、採購、生產、銷售等關鍵數據的可視化分析。異常警報:自動偵測庫存短缺、採購延遲、訂單積壓等問題。
  • 【供應鏈績效分析(Supply Chain Performance Analysis)】監控供應商績效、生產效率、物流成本等關鍵指標(KPI),優化決策。
  • 【供應商與客戶協作平台】供應商可直接存取訂單、庫存與付款狀態,提高溝通效率。與供應商、經銷商、零售商的系統對接,實現供應鏈端到端整合。
  • 【Microsoft Teams & AI 整合】透過 Microsoft Teams 進行即時供應鏈協作,提高跨部門溝通效率。AI 輔助決策,預測供應鏈瓶頸,並提供最佳化建議。

📞  客戶服務管理

    Dynamics 365 Customer Service 用於幫助企業提供高品質的客戶服務,通過多個渠道(如電話、電子郵件、社交媒體、即時聊天等)管理客戶請求、解決問題,提高客戶滿意度。 Dynamics 365 Customer Service 不僅可以滿足基本的客戶服務需求,還能根據企業的具體業務流程和需求靈活擴展,自訂開發新功能。

  • 【案例管理(Case Management)】 追蹤客戶的投訴、查詢、問題等,通過案例管理,提高問題解決效率,並支持自動化案例創建工作流。
  • 【服務請求與工單(Work Orders)】 允許企業在現場服務時生成工單,協調工作進度和任務,並可追蹤服務完成情況與客戶回饋。
  • 【客戶服務知識庫(Knowledge Base)】 提供集中化、多語言的知識庫,客戶可通過自助服務門戶查詢解決方案或提交服務請求,減輕客服人員負擔。客服人員也可利用知識庫快速查找解決方案文章、教程及 FAQ,提升處理效率。
  • 【多渠道客戶支持(Omnichannel Support)】 支持電話、電子郵件、社交媒體、在線聊天等多個渠道,確保客戶能夠通過不同方式聯繫企業。所有互動統一記錄,確保提供一致的服務體驗,實現跨渠道一體化服務。
  • 【自動化與智能(Automation & AI)】 採用人工智慧與機器學習技術,自動分類問題、預測服務需求並推薦解決方案,內建智能聊天機器人(Chatbots)可處理簡單的客戶查詢,提高回應速度。
  • 【客戶回饋與調查(Surveys & Feedback)】 內建調查功能,幫助收集客戶滿意度與反饋資訊,以改進服務質量與客戶關係管理。
  • 【報表與分析(Reporting & Analytics)】 提供強大的報表與儀表板功能,幫助管理層監控客服團隊表現、客戶問題解決進度,並提供數據分析支持,以優化服務流程。
  • 【自動調度服務】 客戶可根據自身需求預約技術支持或現場服務,系統根據資源可用性,自動分配最適合的技術人員與設備。支持即時調度,確保服務人員準時到達並提供所需支持。
  • 【工作負載分配】 根據客服人員的技能、可用性與工作負載,自動分配服務請求,提高工作效率。客服人員可查看每日任務、排班情況與工作目標,方便時間管理。
  • 【績效評估】 通過追蹤關鍵指標(如回應時間、解決率、客戶滿意度等)評估客服人員的工作表現,支持自訂評估標準,確保評估方法符合公司需求。
  • 【自動化工作流】 自動化常見的服務請求處理流程,例如自動分派案例、發送確認郵件等,減少手動操作,提高效率。可利用 Power Automate 設計個人化自動化流程,簡化服務交付過程。
  • 【提醒與通知系統】 自動提醒客服人員處理未完成的案例或客戶回饋,確保服務質量不會下降。也可提醒客戶問題解決進度,減少客戶焦慮。
  • 【與其他業務模組集成】 Dynamics 365 Customer Service 可無縫集成 Dynamics 365 銷售、營銷、財務、運營等模組,確保客戶資訊流暢傳遞,也支持與第三方系統(如 CRM、ERP、財務系統)集成,提高跨部門協作效率。
  • 【API 與 Web 服務集成】 提供開放 API,以支持與其他系統集成,確保資訊共享與數據同步,避免數據孤島。
  • 【SLA(服務水平協議)管理】 設置與管理服務承諾時間,確保團隊遵循公司訂立的服務標準,避免回應超時。系統可自動提醒與追蹤 SLA 執行進度,確保客戶需求獲得即時回應。
  • 【多階段工作流】 客服人員可根據問題複雜度,設置不同處理階段,確保問題得到有效解決。每個階段都有詳細處理記錄與歷史跟蹤。
  • 【即時聊天與聊天機器人】 內建智能聊天機器人,可自動回應常見問題,提高回應效率。同時支持 Live Chat,客服人員可即時與客戶溝通。
  • 【社交媒體集成】 支持與 Twitter、Facebook、LinkedIn 等社交媒體平台集成,客戶可直接通過社交媒體聯繫客服團隊。系統也可自動擷取社交媒體上的客戶反饋,並及時處理。


📗  客戶關係管理

    Dynamics 365 CRM 客戶關係管理模組通過整合銷售、行銷、服務和客戶分析功能,為企業提供全面的客戶管理解決方案。 它不僅幫助企業優化與客戶的互動,提升銷售業績,還透過強大的數據分析能力,支持精確的市場定位與客戶細分, 進而提高客戶滿意度並推動長期業務增長。 以下是 Dynamics 365 CRM 的一些主要功能:

  • 【潛在客戶管理】能夠自動追蹤和管理潛在客戶,識別銷售機會,幫助銷售團隊高效轉化潛在客戶為正式客戶。
  • 【銷售機會管理】允許銷售人員追蹤銷售進程,監控銷售週期,確保每個機會都能得到及時處理。
  • 【活動管理】能夠安排和追蹤銷售活動(如會議、電話、電子郵件等),確保與客戶的互動順暢。
  • 【報價和訂單管理】自動生成報價單、訂單,並能夠直接與財務系統整合進行處理。
  • 【行動訪問】提供適用於智慧型手機和平板電腦的應用程式,銷售人員、客服團隊等可隨時隨地存取客戶數據,處理案件或銷售機會,提高工作靈活性。
  • 【360 度客戶視圖】整合來自不同管道的數據,提供客戶的全方位視圖,包括購買歷史、互動記錄、偏好等資訊。
  • 【分析和報告】提供全面的分析和可自訂報告,幫助管理層評估銷售業績、客戶服務表現、市場行銷效果等,支持數據驅動決策。
  • 【儀表板】可建立個人化的儀表板,即時查看關鍵的業務指標和團隊表現,幫助更好地掌握整體情況。
  • 【自動化工作流程】可建立自動化的工作流程和任務分配規則,減少人工干預,提高效率。例如,當潛在客戶達到特定標準時,可自動分配給特定的銷售人員。
  • 【自訂流程】根據公司特定的業務需求,建立和自訂業務流程,確保系統的靈活性和適應性。
  • 【電話、電子郵件、社交媒體整合】透過整合多個管道(如電話、電子郵件、社交媒體等),確保與客戶的每次互動都能被記錄和追蹤。
  • 【聊天機器人】內建智慧型聊天機器人,支持與客戶進行即時溝通,解決常見問題,提供 24/7 服務。
  • 【團隊協作】提供工具和平台,支持團隊內部的協作與溝通,幫助銷售、服務和市場團隊共同完成任務。
  • 【任務和行程管理】為團隊成員分配任務和安排行程,確保專案和客戶服務的順利進行。
  • 【與其他系統整合】支持與各種第三方應用和服務(如 ERP、電子郵件行銷系統、財務系統等)進行整合,確保數據的流暢交換和統一管理。
  • 【自訂欄位和視圖】可根據特定的業務需求,調整 CRM 介面、欄位、報表等,以適應不同業務場景。
  • 【預測分析】透過機器學習和人工智慧技術,預測客戶需求和銷售機會,幫助團隊提前做出決策。
  • 【智慧推薦】根據客戶的歷史數據,向銷售人員推薦潛在客戶和銷售機會,優化銷售策略。
  • 【客戶情感分析】運用 AI 對客戶反饋進行情感分析,識別客戶情緒並及時採取行動,優化客戶體驗。
  • 【客戶生命週期分析】分析客戶從獲取、轉化到流失的全過程,幫助企業識別增長機會和潛在風險。
  • 【客戶行為分析】透過數據挖掘技術,分析客戶的行為模式,預測未來的購買趨勢,優化銷售策略。
  • 【社交銷售】銷售團隊可透過社交媒體平台與潛在客戶互動,建立關係並推動銷售。
  • 【社交監測與互動】透過整合社交平台(如 Facebook、Twitter、LinkedIn 等),即時監測品牌在社交媒體上的表現,快速回應客戶反饋。
  • 【智慧銷售預測】利用機器學習模型,根據歷史數據、市場趨勢等,自動生成銷售預測。
  • 【行銷效果追蹤】即時追蹤行銷活動的效果,評估廣告、電子郵件、活動等的投資回報率(ROI)。
  • 【自動化客戶旅程】透過預設的客戶互動流程,自動引導客戶完成從初次接觸到成交的整個過程。
  • 【數據驅動的客戶細分】根據客戶歷史行為、人口統計學資訊、購買習慣等維度進行精準劃分,支持個性化行銷。
  • 【市場定位】根據細分市場需求,精準定位潛在客戶,並為不同細分市場制定專屬行銷策略。
  • 【CSAT 與 NPS 調查】透過客戶滿意度(CSAT)和淨推薦值(NPS)調查收集客戶反饋,識別潛在問題並優化服務品質。

  項目管理

    Dynamics 365 的項目管理功能非常靈活,可適應不同規模和行業的企業需求。以下這些功能幫助組織在項目管理中實現更高效的協調與控制,從而提高項目的交付質量和客戶滿意度。

  • 【任務分配與調度】可為每個項目創建詳細的任務、子任務,並為每個任務設置開始日期、結束日期和優先級。系統支持甘特圖視圖和看板視圖,幫助項目經理直觀地查看項目進度。
  • 【里程碑與階段】項目可分為多個階段,系統支持在每個階段設置關鍵里程碑,並能夠跟蹤里程碑的完成情況。
  • 【自動化進度更新】可根據任務完成情況自動更新項目進度,及時調整計劃,避免延誤。
  • 【資源池管理】可管理項目所需的所有資源(人員、設備、材料等)。系統支持對資源的分類、調度和分配,確保項目團隊的資源始終處於最佳狀態。
  • 【資源負載平衡】系統會顯示資源的使用情況,幫助項目經理發現資源的過度使用或不足,並進行適當調整。
  • 【資源成本追蹤】對於每個資源,可設置其成本,並在項目中追蹤資源的實際使用情況,以便控制項目成本。
  • 【預算設定與追蹤】項目經理可為每個項目設定初步預算,系統會自動追蹤和比較預算與實際支出的差異,並及時發現超支風險。
  • 【費用與開支管理】支持追蹤項目的各種費用,包括人工成本、外包費用、材料費用等,幫助控制整體項目開支。
  • 【成本分類與報表生成】可根據項目預算的不同維度,生成不同類型的財務報表,如支出報告、成本分析報告等。
  • 【集成財務模組】與 Dynamics 365 財務管理模組無縫集成,可自動從項目中獲取相關財務數據,以進行財務分析和報表生成。
  • 【按項目的收入與支出管理】不僅能夠追蹤項目的成本,還能夠記錄與項目相關的收入,並生成收益報告,幫助企業計算項目利潤。
  • 【應收賬款與應付賬款管理】系統支持管理項目的應收賬款和應付賬款,確保資金流的健康運行。
  • 【客戶需求管理】可記錄客戶的需求、期望與變更,確保項目能夠滿足客戶的業務需求。
  • 【客戶溝通歷史】與客戶的每次溝通、會議記錄和反饋可在項目管理中存檔,確保團隊成員了解客戶的最新需求。
  • 【客戶滿意度追蹤】項目完成後,系統支持進行客戶滿意度調查和反饋,以幫助企業持續優化服務質量。
  • 【自動化任務分配】當任務達到某個狀態時,系統可自動將其分配給指定的資源,避免手動干預。
  • 【審批流程自動化】在項目過程中需要審批的步驟(如預算調整、採購請求等)可透過系統自動處理,減少人工操作,提高效率。
  • 【提醒與通知】當項目關鍵任務接近截止日期或出現問題時,系統會自動發送提醒與通知,確保項目按計劃推進。
  • 【實時進度追蹤】項目經理和團隊成員可隨時查看項目的實時狀態,包括任務完成情況、資源使用情況、預算消耗情況等。
  • 【關鍵績效指標(KPI)監控】支持定義並追蹤項目的關鍵績效指標,如項目成本、進度偏差、風險等,幫助項目經理及時識別問題並採取措施。
  • 【與 Microsoft Teams 集成】透過與 Microsoft Teams 的集成,團隊成員可在項目管理介面中直接進行即時消息溝通、視頻會議與文件共享,避免資訊孤島。
  • 【文件共享與版本控制】所有與項目相關的文件、文檔皆可存儲於系統內,並支持版本控制,確保團隊成員始終使用最新版本文件。
  • 【跨項目資源共享】若有多個項目同時進行,系統支持在多個項目間共享資源與預算,幫助企業在多個項目間平衡資源利用。
  • 【項目組合視圖】可透過項目組合的方式查看多個項目的狀態與進度,幫助高層管理者做出戰略決策。
  • 【風險識別與記錄】系統允許項目經理在項目進行過程中識別潛在風險,並記錄每個風險的影響、可能性與應對策略。
  • 【風險評估與優先級排序】根據風險的影響和發生可能性,自動為每個風險評估優先級,並提供適當的應對措施。
  • 【風險監控與緩解】透過定期的風險審查,項目團隊可實時追蹤風險變化,並調整緩解措施,以確保項目不受重大風險影響。
  • 【可擴展性與系統集成】系統支持與其他企業系統(如 ERP、CRM 等)集成,確保資訊流暢通,提高整體管理效率。


📉  營銷管理

    Microsoft Dynamics 365 的營銷管理(Dynamics 365 Marketing)是一款專為企業市場營銷打造的強大自動化工具,涵蓋營銷自動化、潛在客戶管理、多渠道營銷、營銷數據分析、AI 智能營銷等功能,並且可與 Dynamics 365 其他產品(如銷售、客服、財務)無縫整合。主要用於客戶獲取、潛在客戶培育、個性化營銷,以及銷售與市場營銷團隊的協作。適用於希望透過數據驅動營銷決策、提升客戶轉化率、優化營銷 ROI 的企業。以下為其主要功能的詳細介紹:


  • 【活動管理】:協助企業創建與管理市場營銷活動(例如電子郵件行銷、社交媒體廣告、電話行銷等),並追蹤其成效。支援線上與線下活動的策劃、管理與執行,提供報名表單、門票管理、簽到系統等功能。記錄參與者數據,分析活動效果,並自動跟進潛在客戶。
  • 【潛在客戶培育】:透過定向電子郵件、內容行銷等方式,逐步培養潛在客戶,並利用數據分析優化行銷策略。
  • 【市場細分】:根據客戶數據與行為進行市場細分,制定個性化的行銷策略,提高客戶參與度。
  • 【電子郵件行銷】:內建電子郵件行銷工具與模板,可設計並發送品牌定制郵件,並追蹤郵件的開啟率、點擊率、跳出率等關鍵指標,優化行銷效果。支援 A/B 測試,優化郵件標題、內容與發送時間,提高轉化率。
  • 【簡訊與推送通知(SMS & Push Notifications)】:透過簡訊或行動應用推播通知與客戶互動,提高觸及率。可結合客戶旅程,例如當電子郵件未開啟時發送簡訊提醒。
  • 【行銷表單與登陸頁面(Forms & Landing Pages)】:透過簡單的拖放操作建立線上表單,收集潛在客戶資訊。可產生獨立的登陸頁面(Landing Pages),用於特定行銷活動,如促銷活動、產品發表等。與 Dynamics 365 CRM 整合,自動將客戶提交的數據儲存至資料庫,以便後續跟進。
  • 【潛在客戶評分(Lead Scoring)】:根據客戶的互動行為(如瀏覽網站、開啟郵件、下載白皮書等)自動計算潛在客戶評分。評分規則可自訂,例如根據客戶在網站上的停留時間、瀏覽頁面數量等調整權重。識別高價值潛在客戶,並自動轉交給銷售團隊跟進。
  • 【潛在客戶培育(Lead Nurturing)】:透過多渠道(電子郵件、簡訊、社交媒體等)持續培養潛在客戶,直至他們準備好進行購買。運用自動化行銷流程,根據客戶行為推送適當的內容,提高轉化率。
  • 【潛在客戶轉換(Lead Conversion)】:直接將高評分的潛在客戶轉換為銷售機會,並同步至 Dynamics 365 Sales(銷售管理系統)。配合 AI 分析,提供最佳的跟進策略,提高成交率。
  • 【社交媒體行銷(Social Media Marketing)】:可直接在 Dynamics 365 中管理 Facebook、Twitter、LinkedIn、微博、微信公眾號、抖音等社交媒體帳號。計畫與發布社交媒體貼文,追蹤受眾互動情況。透過社交媒體分析工具,監控品牌影響力與競爭對手動態。
  • 【網路廣告(Digital Advertising)】:與 Google Ads、Facebook Ads 等平台整合,實現精準廣告投放。追蹤廣告 ROI,分析廣告帶來的潛在客戶數量與品質。
  • 【儀表板與報表(Dashboards & Reports)】:提供即時行銷數據,包括電子郵件開啟率、社交媒體互動率、潛在客戶轉換率等。透過 Power BI 視覺化分析行銷成效,發掘優化機會。
  • 【客戶行為分析(Customer Insights)】:結合 AI 與機器學習,分析客戶興趣與購買傾向,預測客戶未來行為,協助制定更有效的行銷策略。
  • 【行銷 ROI 計算(Marketing ROI Measurement)】:追蹤行銷支出與收入貢獻,計算每項行銷活動的 ROI,協助企業優化預算分配,提高投資報酬率。
  • 【與 Dynamics 365 Sales(銷售管理)整合】:自動將潛在客戶數據推送至銷售團隊,提高銷售效率,確保行銷與銷售團隊之間的無縫協作。
  • 【與 Microsoft Teams 整合】:方便團隊內部溝通與協作,提高行銷活動的執行效率。
  • 【與 Power Automate(流程自動化)整合】:透過低代碼流程自動化工具,自訂工作流程,例如根據特定客戶行為自動觸發跟進任務。
  • 【AI 推薦內容】:根據客戶興趣與歷史互動,推薦最相關的行銷內容,提高轉化率。
  • 【智慧受眾細分(AI-based Segmentation)】:自動識別高潛力客戶群,並創建針對性的行銷活動。
  • 【預測分析(Predictive Analytics)】:預測客戶的購買意向,協助銷售團隊優先跟進最可能成交的客戶。
  • 【數據隱私管理】:符合 GDPR(通用數據保護條例)與其他隱私法規,確保用戶數據的安全性。允許客戶選擇是否接收行銷郵件,並自動管理客戶的隱私偏好。

🏢   現場管理

    Dynamics 365 現場服務管理模組(Dynamics 365 Field Service)是微軟提供的一款專門用於優化現場服務(如設備維護、現場支援和售後服務等)管理的解決方案。它幫助企業通過自動化、移動化和智能化的功能提升服務質量、工作效率和客戶滿意度,優化資源分配,提供更好的客戶體驗。通過實時監控、數據分析和高效的任務調度,企業能夠有效地減少服務成本、提高工作效率並增強客戶滿意度。無論是設備維護、現場支援還是售後服務,Dynamics 365 現場服務管理都能提供全面的解決方案。以下是 Dynamics 365 現場服務管理的主要功能:

  • 【建立和追蹤工作訂單】能夠快速建立和管理工作訂單,分配任務給現場服務人員,確保工作任務的順利執行。
  • 【工作訂單分配和優先級管理】支持根據服務需求、任務優先級和可用資源自動分配工作訂單,確保任務按時完成。
  • 【工作訂單更新】現場服務人員可以實時更新工作訂單的狀態,包括任務進展、完成時間和問題描述等。
  • 【自動化調度】通過智能調度工具,系統能夠根據服務請求、資源可用性和位置自動調度現場服務人員,提高調度效率和準確性。
  • 【資源優化】利用機器學習和數據分析優化資源的分配,確保最佳人員、工具和設備分配給每個工作任務。
  • 【服務人員可用性管理】管理現場服務人員的工作日程,確保每個任務都安排到適合的人員,並考慮人員的工作負荷和技能。
  • 【技能和資格管理】可以為每個現場服務人員設定技能和資格要求,確保任務被分配給具備相應技能的人員。
  • 【服務人員移動支援】通過 Dynamics 365 Field Service 移動應用,現場服務人員可以隨時查看和更新工作訂單、獲取客戶資訊、查找設備維修記錄等,確保他們在現場時能夠獲取所需資訊。
  • 【離線模式支援】即使在沒有網絡連接的情況下,現場服務人員也可以繼續使用移動應用處理工作任務,並在恢復網絡時同步數據。
  • 【設備維護記錄】管理客戶設備的維護歷史和保修資訊,確保每個設備的維修記錄都得到妥善管理,方便以後進行維護或升級。
  • 【資產生命週期管理】追蹤客戶資產的整個生命週期,從安裝到維護、故障修復和淘汰,確保資產得到有效管理。
  • 【預防性維護】可以根據設備的使用情況和維護歷史,設定定期的預防性維護任務,降低設備故障的概率。
  • 【客戶資訊管理】提供客戶的詳細檔案,包括歷史服務記錄、服務合約、購買的產品或設備等,幫助現場服務人員了解客戶的需求。
  • 【實時客戶溝通】在現場服務過程中,服務人員可以通過移動設備與客戶進行實時溝通,確認服務需求、進展和反饋。
  • 【服務反饋和滿意度調查】服務完成後,自動向客戶發送滿意度調查,收集客戶反饋,幫助提升服務質量。
  • 【現場任務管理】服務人員可以通過移動設備查看工作訂單的具體任務、所需工具和材料,以及任務完成的標準和要求。
  • 【即時故障排除和問題解決】在現場,服務人員可以訪問知識庫和技術支援,快速查找故障排除步驟,確保儘快解決客戶問題。
  • 【庫存管理】服務人員可以在現場查看和更新零部件庫存,確保維修時有足夠的物料可用。
  • 【服務合約管理】能夠建立和管理針對客戶的服務合約,包括保修期、維護期和服務級別協議(SLA)。確保服務按照合約條款進行。
  • 【自動化計費】根據服務合約和工作訂單自動生成帳單和費用,簡化帳單處理流程,確保準確計費。
  • 【服務報告和儀表板】通過儀表板和報告,管理層可以實時查看現場服務的關鍵指標,如任務完成率、客戶滿意度、服務成本等,幫助做出數據驅動的決策。
  • 【預測性分析】利用數據分析預測設備故障和維護需求,提前安排預防性維修,減少停機時間和突發故障。
  • 【效能評估】通過分析每個服務人員和團隊的表現,幫助優化服務流程和提升整體服務水平。
  • 【智能調度和路線優化】通過人工智慧技術,自動優化服務人員的調度和行車路線,減少時間浪費,提高工作效率。
  • 【智能故障診斷】基於歷史數據和智能演算法,系統可以預測設備故障,並提供故障排除建議,幫助服務人員快速解決問題。
  • 【與其他系統整合】可以與 Dynamics 365 其他模組(如銷售、客戶服務等)無縫整合,確保客戶資訊和服務數據的一致性。
  • 【第三方工具整合】可以與外部系統(如 ERP 系統、庫存管理系統等)進行整合,確保資源和任務的協調。
  • 【自訂功能】支持根據企業的特定需求,自訂現場服務流程、字段、報告等功能,使其與企業的業務流程更加契合。