📈 銷售管理
Microsoft Dynamics 365 銷售管理(Sales)主要用於優化銷售流程、提高成交率。核心功能包括:客戶管理(CRM)、銷售自動化、潛在客戶跟進、AI 智能預測、報價與合約管理、銷售流程優化,以及行動端支援。它還能與 Outlook、Teams、Power BI 整合,提升團隊協作和數據分析能力。透過自動化和 AI 分析,幫助企業提升銷售效率,實現業績增長。以下是 Dynamics 365 銷售管理模組的詳細功能介紹:
- 【活動管理】能夠安排和追蹤銷售活動(如會議、電話、郵件等),確保與客戶的互動順暢。
- 【報價和訂單管理】自動生成報價單、訂單,並能夠直接與財務系統整合進行處理。
- 【聯絡人和帳戶管理】管理客戶的聯絡方式、溝通歷史和帳戶資訊,確保銷售團隊在與客戶互動時擁有完整的數據。
- 【自動生成報價單】透過內建的報價管理工具,銷售人員可以輕鬆建立和管理報價單,生成專業化的客製化報價,確保準確無誤。
- 【訂單轉換】將銷售機會或報價單自動轉換為訂單,簡化銷售流程,提高效率。
- 【定價和折扣管理】可以設定定價規則和折扣策略,確保每個銷售機會的價格都符合公司政策。
- 【任務和活動追蹤】幫助銷售人員安排和管理銷售活動(如電話、會議、郵件等),並追蹤每次活動的進展。
- 【行程安排】能夠安排個人或團隊的行程和任務,確保銷售人員按時跟進每個銷售機會。
- 【銷售預測工具】基於歷史數據、市場趨勢和當前銷售機會的進展,提供準確的銷售預測,幫助企業做出戰略決策。
- 【動態預測更新】隨著機會的進展,銷售預測會即時更新,確保預測結果始終反映最新的銷售狀況。
- 【自訂報告】支援建立和生成自訂化的銷售報告,幫助銷售團隊和管理層評估業績、客戶需求和市場趨勢。
- 【儀表板與可視化分析】提供可視化的銷售儀表板,即時展示銷售團隊的業績、機會進度、客戶互動等關鍵指標,幫助銷售經理和高層做出及時的決策。
- 【KPI 追蹤】透過關鍵績效指標(KPI)追蹤銷售團隊的目標達成情況,幫助管理層優化銷售策略。
- 【資訊與資源共享】允許團隊成員共享客戶資訊、銷售機會、報價單等資源,確保團隊之間的協作和資訊流暢。
- 【協作工具】內建溝通工具(如即時聊天、團隊通知等)幫助銷售人員在工作中保持緊密聯繫,確保資訊即時傳遞。
- 【自動化任務分配】根據設定的規則,自動將銷售機會、客戶任務等分配給合適的銷售人員,確保每個機會都有人負責,合理分配工作負擔,提升工作效率。
- 【自動提醒與通知】設定自動化的提醒與通知功能,幫助銷售人員即時處理客戶請求或機會。
- 【銷售流程自動化】根據銷售流程的不同階段,自動觸發相關操作(如發送郵件、建立任務、生成報告等)。
- 【行動存取】透過 Dynamics 365 Sales 行動應用,銷售人員可以隨時隨地存取客戶資訊、銷售機會和任務,提高銷售團隊的靈活性和回應速度。
- 【離線工作】支援離線存取和操作,銷售人員可以在沒有網路連線時繼續工作,待連線時同步數據。
- 【與其他系統整合】與 Microsoft Office 365、SharePoint、LinkedIn、Outlook 等工具無縫整合,確保銷售人員能夠在不同平台之間流暢地切換和工作。
- 【第三方應用支援】支援與第三方應用(如 ERP 系統、財務系統等)整合,確保數據一致性和工作流程的自動化。
- 【自訂功能】能夠根據企業需求,自訂銷售流程、欄位、報告等功能,使其與企業的業務流程緊密契合。
- 【360 度客戶視圖】集中管理客戶的詳細資訊,包括歷史交易、互動記錄、購買偏好等,提供全方位的客戶視圖,幫助銷售人員更好地了解客戶需求。
- 【機會追蹤】允許銷售人員追蹤銷售機會的進展,從初步接觸到最終成交。
- 【銷售階段管理】支援自訂銷售流程,可以根據不同的銷售階段(如初步接觸、報價、協商、成交等)管理和追蹤銷售機會。
- 【銷售漏斗分析】透過分析銷售機會的轉換率和進展,幫助管理層評估銷售團隊的表現,識別瓶頸。
- 【潛在客戶生成】幫助銷售團隊透過多種管道(例如網站、社交媒體、電子郵件等)收集潛在客戶資訊。
- 【潛在客戶追蹤】記錄潛在客戶的互動情況,確保銷售團隊能夠追蹤潛在客戶的興趣和需求。
- 【潛在客戶轉化】自動化潛在客戶轉化為銷售機會的流程,幫助銷售人員快速識別和處理有價值的潛在客戶。